Adviseur Informatiebeheer

Adviseur Informatiebeheer

Wie ben jij?

Ben jij een adviseur met een gedegen en brede achtergrond in de informatievoorziening? Ben jij een echte netwerker en kun je goed over de grenzen van je eigen functie heen kijken? Ben jij in staat management en gebruikers te overtuigen van het belang van goede documentaire informatievoorziening en de regelgeving ervan? Krijg jij je collega’s op een inspirerende manier mee voor jouw plannen?  Streef je graag naar continue verbetering?  Dan is de VRH op zoek naar jou!

 

Wat is het doel van de functie?

Je gaat je richten op het (door) ontwikkelen van en adviseren over het informatiebeleid en de uitvoering ervan. Je bent verantwoordelijk voor het in kaart brengen van de informatiebehoefte van het management en de gebruikers. Je houdt een concern brede helicopterview en je legt relaties met andere informatievraagstukken en oplossingen. 

Als adviseur Informatiebeheer ben je ook verantwoordelijk voor een optimale documentaire informatievoorziening. Digitaal werken is een belangrijk onderdeel van onze organisatiekoers. De Veiligheidsregio Haaglanden maakt hiervoor momenteel gebruik van het Document Management Systeem CORSA. Zowel vanuit Informatiebeheer als vanuit de organisatie proberen we te komen tot een uitgebreide digitale verwerking van informatiestromen.

Wat is jouw plek in de organisatie?

De afdeling Facilitaire dienst valt onder de Directie Bedrijfsvoering. Je rapporteert rechtstreeks aan het teamhoofd Services en Huisvesting en je zal veel samenwerken en overleggen met de collega’s van het team Informatiemanagement en automatisering.

 

Wat ga je doen?

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor archiefprojecten en inhoudelijke kennis omtrent regelgeving;
  • Voor het verder inrichten en optimaliseren van de post en besluitvormingsprocessen werk je nauw samen met functioneel beheerders van applicaties zoals Axxerion, ADP en Liber;
  • Je bereidt en ontwikkelt mede het informatiebeleid voor;
  • Je verzorgt o.a. het functioneel beheer van Corsa en bent een belangrijke schakel in de afstemming met de leverancier;
  • Een belangrijke taak is dat je prioriteiten stelt in de archiefwerkzaamheden en je begeleidt archiefprojecten in het dynamisch en semi-statisch archief;
  • Je draagt zorg voor meer uniformiteit in de registratie van zaken en documenten. Hiervoor dienen de handleidingen voor (post)registratie en lijst met zaaktypen en bewaartermijnen actueel gehouden te worden;
  • Adviseren over metadata en bewaartermijnen van ons digitale en fysieke archief hoort tot jouw takenpakket;
  • De jaarlijkse vernietiging volgens de regels van de wet, zowel fysiek als digitaal behoren ook tot je takenpakket;
  • Je bent enthousiast deelnemer of projectleider aan bedrijfsvoeringsbrede projecten.

Wat verwachten wij van je?

  • Voor deze functie beschik je over een HBO werk- en denkniveau. Als je de opleiding SOD of IDM (of een andere vergelijkbare vakopleiding) hebt afgerond is dat een pré;
  • Je begrijpt het belang van het actueel houden van je vakkennis;
  • Je hebt minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je hebt het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband goed te kunnen functioneren;
  • Je hebt kennis van en ervaring met projectmatig werken.

Jouw persoonlijke kenmerken:

  • Adviesvaardigheden die nodig zijn voor het uitbrengen van adviezen aan management;
  • Communicatieve vaardigheden;
  • Digitaal vaardig;
  • Energiek en initiatiefrijk;
  • Samenwerkingsgerichtheid;
  • Organisatiesensitiviteit.

 Wat bieden wij?

Een uitdagende en veelzijdige functie in een informele en collegiale werksfeer.
 

Afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring word je ingeschaald in schaal 10 (maximaal € 4225,00 bruto per maand, bij een fulltime aanstelling van 36 uur). De VRH biedt een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar. Bij voldoende en volledig functioneren wordt de tijdelijke aanstelling opgevolgd door een vaste aanstelling.

 

Interesse in de functie?

Stuur dan uiterlijk 13 mei 2019 je sollicitatie, onder vermelding van het vacaturenummer naar werving-selectie@vrh.nl. We verwachten in één pakket een cv en motivatiebrief.

 

De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, gesprekken met een selectie- en adviescommissie. Een assessment en/of casusbespreking kan onderdeel uitmaken van de procedure.

 

Deze vacature is tegelijkertijd zowel intern als extern geplaatst. Interne medewerkers krijgen bij gebleken gelijke geschiktheid voorrang in de procedure.

 

Vragen over de functie-inhoud?

Neem contact op met Désirée Samson, Projectleider Bedrijfsvoering, telefonisch via 06-13989072.

 

Vragen over de procedure?

Neem contact op met Yvonne van den Berg, HR-adviseur, telefonisch via 06-15961977.

 

Slotopmerking

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Interesse in deze baan?