Facilitair adviseur

contact

Binnen de Directie Bedrijfsvoering, afdeling Facilitaire Dienst zijn wij per direct op zoek naar een

 

Facilitair adviseur
Vacaturenummer 2019-11-048

 

Wat ga je doen? 
Je doet er alles aan om ervoor te zorgen dat iedereen zich welkom voelt op zijn werkplek, waar dan ook in de panden van de Veiligheidsregio Haaglanden. Jij regelt dat gewoon! Vanzelfsprekend voel jij passie voor het facilitaire vak. Je begrijpt als geen ander dat het succes binnen facility management wordt bepaald door de kracht van samenwerken en zet je hier actief voor in. Met jouw enthousiasme weet je jouw collega’s als geen ander te motiveren. De rol van facilitair adviseur is daarin van cruciaal belang. Daarnaast behoud jij het overzicht als belangrijk aanspreekpunt voor zowel medewerkers, klant en leveranciers op locatie. In deze functie leg je verantwoordelijkheid af aan en kun je sparren met het teamhoofd Services & Huisvesting (afdeling Facilitaire Dienstverlening). 

 

Jouw plek in de organisatie
De afdeling Facilitaire Dienst valt onder de Directie Bedrijfsvoering. Binnen de afdeling vorm je samen met een aantal collega’s het team Services & Huisvesting.


Jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden zijn:

  • Je voert regie op uitvoering en samenwerking; je maakt inhoudelijke afspraken en komt tot een gezamenlijke aanpak met de onze klanten (collega’s), het facilitaire serviceteam en overige collega’s of partijen zoals contractmanagers;
  • Je doet voorstellen ter verbetering van het huidige facilitaire proces; bij aanbestedingen en offerte trajecten lever je inhoudelijke input voor het programma van eisen;
  • Je vertegenwoordigt Services  in je contacten met  leveranciers van facilitaire middelen en diensten;
  • Bij bent projectleider bij kleine huisvestingsprojecten, daarbij regie voerend op financiën, planning en kwaliteit;
  • Je adviseert het management gevraagd en ongevraagd en je doet verbetervoorstellen op het gebied van facilitaire vraagstukken.
     

Profiel:

  • Je beschikt over afgeronde HBO opleiding en je hebt bij voorkeur een afgeronde opleiding Facility Management;
  • Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
  • Je bent flexibel en vindt het leuk om werkzaam te zijn op diverse locaties;
  • Je bent organisatiesensitief en houdt van een omgeving die voortdurend in beweging is;
  • Ervaring op onderhandse aanbestedingstrajecten is een must;
  • Het is een pré als je ook ervaring hebt in het actief deelnemen aan (Europese) aanbestedingstrajecten;
  • Het contract- en leveranciersmanagement is voor jou in al zijn facetten bekend terrein;
  • Je hebt ervaring met het opstellen van heldere afspraken en bijbehorende rapportages over contract- en leveranciersmanagement;
  • Meten is weten: je bewaakt mede het budget, draagt zorg voor controle en accordering van facturen.
  • De ideale kandidaat laat ondernemerschap zien, is proactief en heeft een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. Daarnaast kun je goed het overzicht bewaken en ben je doortastend.

Competenties

  • Organisatie sensitiviteit
  • Klantgericht
  • Omgevingsbewustzijn
  • Netwerken
  • Ontwikkelen
  • Plannen en organiseren
  • Reflecteren

Wat bieden wij
Een uitdagende en veelzijdige functie in een informele en collegiale werksfeer. Afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring word je ingeschaald in schaal  9 (maximaal € 3.929,00) bruto per maand, bij een fulltime aanstelling van 36 uur). De VRH biedt een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar. Bij voldoende en volledig functioneren wordt de tijdelijke aanstelling opgevolgd door een vaste aanstelling.

Interesse in de functie?
Stuur dan uiterlijk 6 december 2019 je sollicitatie, onder vermelding van het vacaturenummer 2019-11-048, naar werving-selectie@vrh.nl. We verwachten in één pakket een cv en motivatiebrief.

De selectieprocedure bestaat –naast een briefselectie– uit gesprekken met een selectie- en adviescommissie. Daarnaast kunnen ook een assessment en/of casusbespreking onderdeel uitmaken van de procedure.

Deze vacature is tegelijkertijd zowel intern als extern geplaatst. Interne medewerkers krijgen bij gebleken geschiktheid echter voorrang in de procedure.

Vragen over de functie-inhoud?
Neem contact op met Jack Harnisch, Teamleider Services & Huisvesting, telefoonnummer
06-53988765.

Vragen over de procedure?
Neem contact op met Yvonne van den Berg, HRM Adviseur, telefoonnummer: 06-15961977.

Interesse in deze baan?