Samen voorbereid op goede en bereikbare zorg
04 november 2026
Op zondag 1 november vond de eerste editie van de NN Marathon The Hague plaats. Een groot sportevenement door Den Haag en het Westland vraagt niet alleen veel van lopers en organisatie. Ook achter de schermen komt een uitgebreide voorbereiding op gang om ervoor te zorgen dat hulpdiensten hun werk kunnen blijven doen en de reguliere zorg in de regio bereikbaar blijft. Vanuit Veiligheidsregio Haaglanden werkten GHOR Haaglanden en Brandweer Haaglanden de afgelopen maanden samen met verschillende partners aan deze opgave. Dit artikel geeft een inkijkje in de voorbereidingen vanuit de zorg en GHOR op dit grote sportevenement.
Een eerste editie vraagt extra voorbereiding
De marathon was de eerste editie van deze omvang in onze regio, waardoor er nog geen ervaringen uit voorgaande jaren waren om op terug te vallen.
Daarom keek de GHOR onder meer naar ervaringen bij vergelijkbare hardloopevenementen, zoals de CPC Loop Den Haag en de Marathon Rotterdam. Ook werd kennis opgehaald bij GHOR-collega's uit andere veiligheidsregio's die ervaring hebben met marathons in het najaar.
Die voorbereiding begon al maanden voor de start. Gemeenten Den Haag en Westland, organisator Golazo, politie, brandweer, GHOR, HTM, handhaving en verschillende zorgpartners brachten gezamenlijk risico's en mogelijke knelpunten in kaart. Binnen Veiligheidsregio Haaglanden werkten Brandweer en GHOR nauw samen.
Zorg moet bereikbaar blijven
Een belangrijk aandachtspunt was de bereikbaarheid. Voor een veilig parcours zijn wegen afgesloten, terwijl ambulances, brandweer en andere hulpverleners zich ook tijdens een evenement door de regio moeten kunnen verplaatsen. Daarom werd vooraf onder andere gekeken naar calamiteitendoorgangen en naar de bereikbaarheid van ziekenhuizen, huisartsenzorg, woonwijken en andere locaties waar zorg wordt verleend.
Voor de GHOR stopt die voorbereiding niet bij het parcours. Ook de gevolgen voor de reguliere zorg zijn belangrijk. Ziekenhuizen, huisartsenposten en andere zorgorganisaties werden daarom vooraf geïnformeerd over het evenement en de mogelijke impact ervan. Daarbij was ook aandacht voor zorg aan huis. Een thuiszorgmedewerker of verloskundige moet immers ook tijdens de marathon een cliënt kunnen bereiken.
Daarnaast hielden de betrokken partijen rekening met een mogelijke extra zorgvraag door deelnemers en bezoekers. De Regionale Ambulancevoorziening (RAV) Haaglanden zette tijdens het evenement zes ambulances en twee motorambulances in. Vanuit de GHOR was een evenementenofficier aanwezig, die verantwoordelijk was voor de regie en coördinatie van de inzet van de RAV tijdens het evenement. Daarnaast adviseerde de evenementenofficier de organisatie over vraagstukken binnen het geneeskundig domein. Twee meldkamercentralisten van de RAV waren aanwezig in de gezamenlijke medische coördinatieruimte, waar zij samenwerkten met de evenementenzorg organisaties Rotterdam Marathon Study Group en het Rode Kruis. In totaal waren ongeveer 150 hulpverleners en zorgprofessionals betrokken bij de evenementenzorg.
Voorbereid op verschillende scenario's
Ook het weer speelde een belangrijke rol in de voorbereiding. Bij een hardloopevenement kunnen onder meer temperatuur, regen en wind effect hebben op deelnemers en daarmee op de zorgvraag. Daarom volgden de betrokken partners de weersomstandigheden nauwlettend en werkten zij met een gezamenlijke de-escalatieladder. Daarin was vooraf afgesproken welke maatregelen overwogen konden worden wanneer omstandigheden veranderden of wanneer de druk op de medische voorzieningen toenam.
Zo hoefden partners bij een verandering niet vanaf nul te bepalen wat er moest gebeuren, maar waren verschillende scenario's vooraf gezamenlijk besproken. Vanuit de GHOR is daarbij beoordeeld of de medische voorzieningen en gemaakte afspraken pasten bij de risico's van het evenement en de uitgangspunten van de Veldnorm Evenementenzorg. De Veldnorm geeft landelijk duidelijkheid over onder meer kwaliteit, verantwoordelijkheden, bevoegdheden en patiëntveiligheid binnen de evenementenzorg.
Samen voorbereid
Een evenement als de NN Marathon The Hague laat zien hoeveel partijen achter de schermen samenwerken. Ieder vanuit een eigen verantwoordelijkheid, maar met hetzelfde doel: zorgen dat een groot evenement kan plaatsvinden én dat hulpverlening en reguliere zorg in de regio zo goed mogelijk doorgaan. Door vroeg te beginnen, kennis te delen en verschillende scenario's vooraf te bespreken, konden betrokken organisaties zich gezamenlijk voorbereiden op deze eerste editie. Het is voor de GHOR een nieuw en leerzaam traject geweest. Nieuwe en meer evenementen, vraagt om meer en gedreven collega’s. Daarom start GHOR Haaglanden binnenkort met de werving van een nieuwe collega, beleidsmedewerker evenementen advisering, Meer informatie volgt via de socials.
