NAW-gegevens en overige contactgegevens, zoals naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer.

Zoals functies, opleidingen, diploma’s, keuringsuitslagen, salaris en BSN-nummer.

Zoals aanwezigheid, reactietijd en in bijzondere gevallen ook bijzondere persoonsgegevens over slachtoffers en betrokkenen bij incidenten.

Afkomstig van verschillende bronnen zoals dronecamera’s, helmcamera’s, dashcams, mobiele apparaten en beelden doorgestuurd door onze ketenpartners.

Van onze website zoals IP-adres en browsergedrag.

Persoonsgegevens mogen worden verwerkt als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst.

Het verwerken van gegevens noodzakelijk is om te voldoen aan de wettelijke verplichting van de Veiligheidsregio Haaglanden.

Persoonsgegevens mogen worden verwerkt als dit noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang voortvloeiend vanuit een opgedragen wettelijke taak of in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag;  Het betreft met name de uitvoering van taken in de Wet Veiligheidsregio’s wetten.nl - Regeling - Wet veiligheidsregio’s - BWBR0027466  met betrekking tot inventariseren van risico’s, advisering over risico’s van branden, rampen en crisis en de brandweerzorg, de brand- en ongevalsbestrijding en het organiseren van rampenbestrijding en crisisbeheersing.

Persoonsgegevens mogen worden verwerkt om vitale belangen van u of een ander te beschermen. Met name in verband met de incidentbestrijding kan het noodzakelijk zijn uw persoonsgegevens te verwerken om vitale belangen waaronder veiligheid en gezondheid te beschermen.

Als persoonsgegevens niet op grond van de hiervoor genoemde rechtsgronden kunnen worden verwerkt bestaat de mogelijkheid deze te verwerken indien u hiervoor uw toestemming heeft gegeven. U kunt uw toestemming altijd weer intrekken, zie contacten.

De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke of van een derde, behalve wanneer de belangen of de grondrechten en de fundamentele vrijheden van de betrokkene die tot bescherming van persoonsgegevens nopen, zwaarder wegen dan die belangen, met name wanneer de betrokkene een kind is; Een gerechtvaardigd belang is niet van toepassing voor de uitvoering van zijn taak als overheidsorganisaties, een uitzondering is mogelijk als er sprake is van goed werkgeverschap.

Het opstellen van plannen (o.a. het regionaal risicoprofiel en rampbestrijdingsplannen), het adviseren van gemeenten over brandveiligheid en brandweerzorg en het optreden bij en afhandelen van incidenten en calamiteiten.

Grondslag: Algemeen belang en uitoefening openbaar gezag.

Afleggen verantwoording, sturen van de organisatie en verbeteren van de dienstverlening: Het opstellen van de jaarrekening, registratie tijdschrijven en goed werkgeverschap.

Grondslag: Gerechtvaardigd belang van de organisatie.

Ten behoeve van het uitvoeren van toezicht en het adviseren van het bevoegd gezag over handhaving brandveiligheid. Meldkamer, reactietijd, verschillende bronnen zoals dronecamera’s, helmcamera’s, dashcams, mobiele apparaten en beelden doorgestuurd door onze ketenpartners worden op deze rechtsgrond verwerkt.

Grondslag: Algemeen belang en uitoefening openbaar gezag. Bijzondere persoonsgegevens over slachtoffers en betrokkenen bij incidenten worden op deze rechtsgrond verwerkt.

Grondslag: Vitaal belang.

Registratie vakbekwaamheid, de administratie rond opleiden en oefenen, het slim kunnen alarmeren.

Grondslag: Wettelijke verplichting. Aankopen en aanbesteden van materiaal en materieel en het onderhouden daarvan.

Grondslag: Gerechtvaardigd belang van de organisatie.

Het verlenen van nazorg, het afhandelen van klachten en het analyseren van incidentgegevens om daarvan te leren.

Grondslag: Wettelijke verplichting.

Ten behoeve van het werven en selecteren van (nieuwe) medewerker.

Grondslag: Uitvoering van een overeenkomst. Personeelsmanagement.

Grondslag: Gerechtvaardigd belang van de organisatie.

Persoonsgegevens bij offertes, facturen en verplichtingen.

Grondslag: Uitvoering van een overeenkomst. Financiële administraties en tansacties.

Grondslag: wettelijke verplichting

Ten behoeve van het geven van voorlichting, verstrekken van informatie en het beantwoorden van vragen van burgers, medewerkers en externe partners.

Grondslag: Wettelijke verplichting. Persoonsgegevens van onze website zoals IP-adres en browsergedrag (cookie instellingen) op uw browser.

Grondslag: Toestemming.

Registratie van bezoekers op locatie en bezoekersstatistieken op website ter bescherming van de veiligheid respectievelijk ter verbetering van onze dienstverlening.

Grondslag: Toestemming.

Zo lang als noodzakelijk, intrekken toestemming en volgens de archiefwet.

• Sollicitaties: uiterlijk vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure, met expliciete toestemming maximaal één jaar; 
• Interne bedrijfsvoering: zo lang als noodzakelijk, wettelijke verplichting en de archiefwet;
• Financiële administratie: duur overeenkomst en of volgens de archiefwet.

• Incidentregistratie: zo lang als noodzakelijk en volgens de archiefwet;
• Beelden (foto’s en video’s): zo lang als noodzakelijk en volgens de archiefwet.

Medewerkers van Veiligheidsregio Haaglanden dat toegang heeft tot persoonsgegevens binnen een bepaalde registratie is steeds beperkt tot een selecte groep van werknemers die hiervoor speciaal zijn gemachtigd. Aan deze werknemers wordt toegang tot uw persoonsgegevens verleend voor zover zij die informatie nodig hebben om hun taken naar behoren uit te voeren.

Als het voor het uitvoeren van de hulpverleningstaken (branden, ongevallen en andere incidenten) noodzakelijk is zullen uw persoonsgegevens worden gedeeld met andere hulpverleningspartners en organisaties (zoals, politie, ambulancediensten, gemeenten, omgevingsdienst, waterschappen en het Openbaar Ministerie).