Afdeling: Bureau Paraatheid
Bureau Paraatheid draagt zorg voor de lange en korte termijnplanning van de operationele bezetting van Brandweer Haaglanden.
Denk hierbij aan het dagelijkse inplannen van brandweermensen op de diverse voertuigen en kazernes en aan de jaarplanningen met vakanties en bijzondere evenementen.
Bij de afdeling Paraatheid werken verschillende medewerkers. Sommige van onze medewerkers zijn voor 100% bij Paraatheid werkzaam, waar anderen een 50% functie vervullen. Hiernaast werken er ook meerdere weekendplanners bij Paraatheid. Weekendplanners zijn mensen uit de operationele dienst die in het weekend en op feestdagen de lopende en nieuwe dienst maken en monitoren.
Vijf teams binnen Paraatheid
De afdeling Paraatheid is onderverdeeld in vijf subteams:
Frontoffice Op de Frontoffice wordt de korte termijn planning gemaakt. Zij verwerken ’s ochtends vroeg, voor aanvang van de nieuwe brandweerploegen, alle ziekmeldingen, verschuivingen en wijzigingen. Hierdoor blijven alle brandweerteams altijd inzetbaar blijven en alle kazernes bemand. Een belangrijke taak dus!
Backoffice Op de Backoffice houdt men zich bezig met verschillende jaarlijkse projecten, werkzaamheden en werkprocessen. Voorbeelden hiervan zijn het ouderschapsverlof, piketroosters en de afwijkende planning voor oud & nieuw. Daarnaast werken de medewerkers van Bureau Paraatheid nauw samen met de afdelingen HRM en Vakbekwaamheid.
Capaciteitsplanning De capaciteitsplanners houden zich bezig met het doorrekenen van complexe vraagstukken en maken impactanalyses voor besluitvormingsprocessen.
Functioneel beheer De functioneel beheerders van team Paraatheid zijn verantwoordelijk voor de continuïteit en het optimaal functioneren van het planningssysteem. Denk hierbij aan gebruiksbeheer, wijzigingenbeheer, functionaliteitenbeheer en behoeftemanagement.
Periodieke preventief medisch onderzoek en hersteltraining Brandweermensen moeten periodiek gekeurd worden voor het werk dat zij doen. Brandweer Haaglanden beschikt over een eigen testbaan. Het beheer van deze baan, het opleiden van de testleiders en het plannen van de testmomenten worden gedaan door de medewerkers van de afdeling Paraatheid. Daarnaast wordt er hersteltrainingen aangeboden om collega’s met blessures of conditie achterstand weer fit te krijgen.
Video: Bureau Paraatheid in vogelvlucht
In deze aflevering van ‘VRH in beeld’ legt Rob uit hoe Team Paraatheid ervoor zorgt dat er elke dag voldoende brandweercollega's aanwezig zijn om de brandweervoertuigen en -kazernes in onze regio te bezetten.
Over Brandweer Haaglanden
Wij willen een veilige werk- en leefomgeving voor de inwoners van de regio. Dit doen we door bescherming te bieden tegen brand en ongevallen.
“Bureau Paraatheid is de smeerolie die de organisatie draaiende houdt”
De collega’s van Bureau Paraatheid maken onder andere roosters voor de beroeps brandweermannen en -vrouwen in de Operationele Dienst. Afgelopen periode is hard gewerkt aan nieuwe software waar zij inmiddels mee werken. Hoe kunnen we het gebruik daarvan waarborgen? Hoe zorgen we voor een toekomstbestendige planning voor de operationele dienst? Dat zijn de uitdagingen waarmee Rob aan de slag is gegaan als nieuw hoofd van de afdeling.
