Belangrijke stap gezet in duurzaam informatiebeheer
05 november 2025
Gelukkig hebben we de beelden nog!
40,25 meter aan archiefdozen verdween half oktober in een grote container. We vernietigden documenten die volgens de archiefwet vernietigd moeten worden.
Twee archiefmedewerkers zochten deze documenten uit en sorteerden ze. In afstemming met de proceseigenaren en de archiefinspectie. Dit was een behoorlijke klus, maar het is gelukt!
Waarom doen we dit?
Als overheidsorganisatie werken we volgens de Archiefwet. Deze verplicht ons om een goed archief bij te houden. Dat betekent:
-
Informatie moet goed, geordend en toegankelijk zijn.
-
Informatie waarvan de bewaartermijn is verlopen, moeten we op tijd vernietigen.
-
Informatie die eeuwigdurend bewaard moet blijven, moeten we naar het Haags gemeentearchief overbrengen.
De archiefinspectie controleert hierop, maar ook voor verdere wetgeving is dit relevant. Denk aan een Woo-verzoek (Wet open overheid) en de AVG (privacywetgeving). Bovenal is het voor onszelf ook belangrijk, zo houden we onze informatie vindbaar en onze opslag duurzaam en betaalbaar.
Duurzaam Informatiebeheer
De afgelopen jaren werkten we hard om ons informatiebeheer op orde te maken. Hierom startten we in 2024 met het traject Duurzaam Informatiebeheer. Deze vernietiging is daar een mooie mijlpaal in.
