Voorbereidingen Koningsdag: Veiligheidsregio Haaglanden klaar voor feest in de buitenlucht

Op 26 april kleurt Nederland dit jaar weer oranje en ook in de regio Haaglanden wordt volop uitgekeken naar Koningsdag. Met meerdere grote outdoor evenementen in onze regio, treffen wij als Veiligheidsregio Haaglanden verschillende voorbereidingen om te zorgen voor een veilig verloop van deze feestelijke dag.

De organisatie van een grootschalig evenement zoals Koningsdag vraagt om nauwe samenwerking tussen verschillende afdelingen binnen de veiligheidsregio en partners in het veld. Zo zijn onder andere Risicobeheersing, Operationele Voorbereiding, de evenementen officier en de Operationele Dienst betrokken in de voorbereiding én op de dag zelf.

Voor de piketfunctionaris ‘adviseur Risicobeheersing Brandweer’, ofwel ARB, geldt dat openlucht-evenementen zoals Koningsdag over het algemeen andere accenten hebben om te controleren dan evenementen die binnen plaatsvinden. “Bij indoor evenementen moeten we veel meer rekening houden met zaken als de loopafstanden van vluchtroutes en brandveiligheid in besloten ruimtes. In de buitenlucht heb je die beperkingen een stuk minder,” aldus een van onze ARB-adviseurs.

Toch is er ook bij buitenactiviteiten het nodige werk te verrichten. Zo wordt vooraf de vergunningsaanvraag getoetst, en vindt er een schouw plaats op het evenemententerrein. Hierbij wordt onder andere gekeken naar materiaalgebruik, de opstelling van aggregaten of dieseltanks, en de nabijheid van gebouwen

De ARB-adviseur die de schouw uitvoert, draait op Koningsdag zelf ook het piket. Dat betekent dat hij of zij goed op de hoogte is van de situatie op locatie en eventuele vragen over wetgeving of risicobeheersing direct kan oppakken. Ook operationele vragen vanuit bijvoorbeeld de evenementen officier kunnen zo worden beantwoord.

Operationele Voorbereiding houdt zich bezig met essentiële praktische zaken zoals aanrijroutes voor hulpdiensten, waterwinning en eventuele blokkades. “Bij een incident moet een brandweerwagen snel ter plaatse kunnen komen. We stemmen daarom van tevoren af dat er altijd een flexibele doorgang is,” aldus een collega van de operationele voorbereiding.

Op de dag zelf is de evenementen officier aanwezig op locatie. Deze collega speelt een belangrijke rol in de (multi)afstemming met het coördinatieteam en bevestigt aanrijroutes aan eenheden ter plaatse. Daarbij wordt nauw samengewerkt met de Motor Ondersteuning Brandweer (MOB). De MOB rijdt gedurende het evenement rond in het gebied, en is met hun snelle inzetbaarheid de oren en ogen van de brandweer op het terrein. Zij rijden op alle meldingen in het evenementengebied en zorgen voor directe terugkoppeling naar de coördinatie op locatie.

Door de goede samenwerking tussen alle betrokken afdelingen én de collega’s in het veld, zorgen we ervoor dat de Koningsdag in regio Haaglanden niet alleen feestelijk, maar ook veilig verloopt. Van vergunning tot terreinopstelling en van aanrijroutes tot inzet op de dag zelf — als veiligheidsregio zijn wij voorbereid.